Rovaniemi MICE ve Kurumsal Turlar

DMC Rovaniemi, Rovaniemi MICE ve kurumsal seyahatlerini, Laponya genelindeki programlarla birlikte planlar ve yürütür. 10 ila 300+ kişilik gruplarla çalışıyor ve her programı şirketinizin gerçek ihtiyaçlarına göre kurguluyoruz: toplantı, tarihler, bütçe ve ekibinize yaşatmak istediğiniz deneyim. İş ve eğlenceyi tek bir seyahatte bir araya getiriyoruz; böylece toplantılarla geçen bir gün, husky safarisiyle ya da Kuzey Işıkları altında bir akşam yemeğiyle sona erebilir. Oteller, iglolar, toplantı salonları, aktiviteler, transferler ve yemekler dahil her şeyi ekibimiz yönetir. Siz on tedarikçiyle değil, tek bir iletişim kişisiyle çalışırsınız.

Good Travel Seal sertifikasına sahibiz ve sürdürülebilirliği programın bir parçası hâline getiriyoruz: yerel otellerle, rehberlerle ve aktivite sağlayıcılarla çalışıyor, transferleri verimli planlıyor ve faaliyet gösterdikleri Arktik doğasını koruyan iş ortaklarını tercih ediyoruz.

MICE ve iş grupları için konaklama

Grubunuzun büyüklüğü ne olursa olsun doğru odaları ayarlıyoruz. Bu, uygun toplantı olanaklarına sahip bir şehir oteli, şehir dışında bir lodge ya da ekibinizin kutup ışıkları altında uyuyacağı cam iglolar olabilir. Daha büyük gruplar için tüm otel oda bloklarını ayarlıyoruz. Rovaniemi şehir merkezindeki başlıca otellerle çalışıyoruz: Arctic City Hotel, Scandic Hotels ve Hotel Santa Claus. İglo tesislerinde ise bölgenin en popüler tesisleriyle çalışıyoruz: Apukka Resort, Santa’s Igloos Arctic Circle, Arctic TreeHouse, Glass Resort ve diğerleri.

Rezervasyonu, fiyatları, sözleşmeleri ve geç check-in ya da özel beslenme ihtiyaçları gibi her türlü özel talebi biz yönetiyoruz; böylece grubunuz iniş yapmadan her şey hazır olur.

Benzersiz deneyimler ve safariler

Husky kızağı, ren geyiği turları, kar motosikleti gezileri, buz balıkçılığı, kar ayakkabısıyla yürüyüşler, kros kayağı, fat-bike turları ve Kuzey Işıkları akşamları ayarlıyor, bunları grubunuzun büyüklüğüne, temposuna ve programına göre uyarlıyoruz. Bu aktiviteler, bir konferansın sonunda ödül olarak olduğu kadar ekip ruhunu güçlendiren bir öğleden sonra etkinliği olarak da harika sonuç verir. Tek bir öne çıkan etkinlik olarak düzenleyebilir ya da birkaç güne yayılan bir dizi aktivite hâline getirebiliriz.

Sahadaki günü rehberlerimiz yönetir: ekipman, güvenlik brifingi, zamanlama ve grubunuzun ihtiyacı varsa sıcak tutan kıyafetler. Bazı gruplar vahşi doğada tam bir gün geçirmek ister; bazıları ise toplantılar arasında yalnızca birkaç saat ayırmak ister. İki şekilde de planlıyor ve her aktivitenin boyutunu kimse soğukta beklemek zorunda kalmayacak şekilde ayarlıyoruz.

Fotoğraf: Jeris Resort

Özel transferler

Grubunuzu Rovaniemi’de ve Laponya genelinde özel otobüslerle taşıyoruz: havalimanından otele, otelden toplantı mekânına, mekândan aktiviteye ve geri. Şoförlerimiz yerel ve kış yollarını iyi biliyor; biraz kar programınızı aksatmaz ve Arktik programlarına özgü erken başlangıçlara ve geç bitişlere alışkınlar. Daha uzaklara giden gruplar için tatil merkezleri ile Rovaniemi ve Kittilä gibi havalimanları arasındaki uzun güzergâhları da karşılıyoruz. İster minibüste 10 kişi, ister birkaç otobüse dağılmış 300 kişi olsun, zamanlamayı programınıza göre planlıyoruz; böylece kimse soğukta aracını beklemek zorunda kalmaz. Araçları sefer sefer rezerve etmek yerine tüm seyahat boyunca tahsis ediyoruz; bu sayede bir toplantı uzasa ya da bir aktivitenin saati değişse bile transferler programa uygun şekilde ilerler.

Yerinde destek ve yerel tur liderleri

Kurumsal seyahatlerin çoğunda grubunuzla birlikte sahada bir koordinatör bulunduruyoruz. Koordinatör programın aksamadan ilerlemesini sağlar, tedarikçilerle ilgilenir ve gün içinde değişen her şeyi çözer: rötarlı bir uçuş, hava durumu nedeniyle bir aktivite hakkında verilmesi gereken karar ya da son dakikada değişen katılımcı sayısı.

Böylece ekibiniz toplantıya ve birbirine odaklanabilir; buranın işleyişini bilen ve her zaman başvurabileceğiniz yerel bir kişi de yanınızda olur.

Laponya’da gala yemekleri ve grup yemekleri

Gala yemeği çoğu zaman kurumsal bir seyahatin en önemli anıdır ve Rovaniemi, başka hiçbir yerde bulamayacağınız mekânlar sunar: her kış yeniden oyulan bir kar restoranı, şömineli bir kütük vahşi doğa lodge’u ya da büyük gruplar için şehirde özel bir salon. Mekânı, menüyü ve zamanlamayı biz ayarlıyor; akşamı katılımcı sayınıza ve istediğiniz atmosfere göre kurguluyoruz – ister toplantılarla geçen bir günün ardından rahat bir akşam yemeği, ister programı kapatan resmî bir ödül gecesi olsun.

Ren geyiği, Arktik alabalığı ve bataklık böğürtleni gibi Laponya’ya özgü malzemelerle yemek yapan yerel mutfaklarla çalışıyoruz. Oturma planları, özel beslenme ihtiyaçları, içecekler, müzik, konuşmalar ve ses-görüntü sistemleri gibi gecenin sorunsuz geçmesini sağlayan tüm detayları da biz yönetiyoruz.

Son turlarımızdan fotoğraflar

Bize temel bilgileri gönderin – grup büyüklüğü, seyahat tarihleri ve neler yapmak istediğiniz – size özel bir teklif hazırlayalım. İster tek bir transfer, ister birkaç aktivite, ister oteller, safariler ve yemeklerle dolu eksiksiz bir program olsun, her şeyi tek bir yerel ekip yönetir. Seçenekler ve fiyatla genellikle bir iş günü içinde dönüş yapıyoruz.