MICE et voyages d'entreprise à Rovaniemi

DMC Rovaniemi conçoit et organise des voyages MICE et d’entreprise à Rovaniemi et dans toute la Laponie. Nous travaillons avec des groupes de 10 à plus de 300 personnes, et nous bâtissons chaque programme autour de ce dont votre entreprise a réellement besoin : la réunion, les dates, le budget et le type d’expérience que vous souhaitez offrir à votre équipe. Nous réunissons le côté professionnel et le côté festif en un seul voyage, de sorte qu’une journée de réunions peut se terminer par un safari à huskies ou un dîner sous les aurores boréales. Notre équipe s’occupe de tout : hôtels, igloos, salles de réunion, activités, transferts et repas. Vous traitez avec un seul interlocuteur, pas dix prestataires.

Nous sommes également certifiés Good Travel Seal, et nous intégrons la durabilité au programme — en travaillant avec des hôtels, des guides et des prestataires d’activités locaux, en optimisant les transferts et en choisissant des partenaires qui prennent soin de l’environnement arctique dans lequel ils opèrent.

Hébergement pour les groupes MICE et d’entreprise

Nous réservons les chambres qu’il faut pour votre groupe, quelle qu’en soit la taille. Ce peut être un hôtel urbain doté de véritables installations de réunion, un lodge à l’extérieur de la ville ou des igloos de verre où votre équipe dort sous l’aurore. Pour les groupes plus importants, nous organisons des blocs de chambres complets. Nous travaillons avec les principaux hôtels du centre-ville de Rovaniemi : Arctic City Hotel, Scandic Hotels et Hotel Santa Claus. Pour les resorts d’igloos, nous travaillons avec les plus populaires de la région : Apukka Resort, Santa’s Igloos Arctic Circle, Arctic TreeHouse et Glass Resort, entre autres.

Nous nous occupons de la réservation, des tarifs, des contrats et de toute demande particulière, comme les arrivées tardives ou les besoins alimentaires — pour que tout soit réglé avant l’atterrissage de votre groupe.

Expériences uniques et safaris

Nous réservons traîneau à huskies, balades en rennes, sorties en motoneige, pêche sur glace, randonnées en raquettes, ski de fond, sorties en fat-bike et soirées aurores boréales, et nous les adaptons à la taille, au rythme et à l’emploi du temps de votre groupe. Ces activités conviennent aussi bien à un après-midi de team building qu’à une récompense en fin de conférence, et nous pouvons les organiser comme un temps fort unique ou en enchaîner plusieurs sur quelques jours.

Nos guides mènent la journée sur le terrain : l’équipement, le briefing de sécurité, le timing et les vêtements chauds si votre groupe en a besoin. Certains groupes veulent une journée entière en pleine nature ; d’autres souhaitent simplement quelques heures entre deux réunions. Nous l’organisons dans les deux cas, et nous dimensionnons chaque activité pour que personne ne reste à attendre dans le froid.

Photo : Jeris Resort

Transferts privés

Nous déplaçons votre groupe à Rovaniemi et en Laponie en autocar privé — de l’aéroport à l’hôtel, de l’hôtel au lieu de réunion, du lieu à l’activité et retour. Nos chauffeurs sont locaux et connaissent les routes hivernales, si bien qu’un peu de neige ne perturbe pas votre programme, et ils sont habitués aux départs matinaux et aux fins de journée tardives propres aux programmes arctiques. Pour les groupes qui s’aventurent plus loin, nous couvrons aussi les itinéraires plus longs entre les stations et les aéroports comme Rovaniemi et Kittilä. Qu’il s’agisse de 10 personnes dans un minibus ou de 300 réparties sur plusieurs autocars, nous planifions le timing autour de votre programme pour que personne ne reste à attendre un transport dans le froid. Nous réservons les véhicules pour tout le séjour plutôt que trajet par trajet, ce qui garantit des transferts à l’heure même lorsqu’une réunion déborde ou qu’une activité est décalée.

Assistance sur place et chefs de groupe locaux

Pour la plupart des voyages d’entreprise, nous plaçons un coordinateur sur le terrain avec votre groupe. Il veille au bon déroulement du programme, traite avec les prestataires et règle tout ce qui change au cours de la journée — un vol retardé, une décision météo sur une activité, un changement d’effectif de dernière minute.

Cela permet à votre équipe de se concentrer sur la réunion et sur les échanges entre collègues, et il y a toujours une personne locale vers qui se tourner, qui sait comment les choses fonctionnent ici.

Dîners de gala et repas de groupe en Laponie

Un dîner de gala est souvent le point d’orgue d’un voyage d’entreprise, et Rovaniemi vous offre des cadres que vous ne trouverez nulle part ailleurs — un restaurant de neige sculpté à neuf chaque hiver, un lodge en rondins en pleine nature avec un feu ouvert, ou une salle privée en ville pour les groupes plus importants. Nous organisons le lieu, le menu et le timing, et nous construisons la soirée autour de votre nombre de convives et du ton que vous souhaitez, qu’il s’agisse d’un dîner détendu après une journée de réunions ou d’une soirée de remise de prix formelle pour clôturer le programme.

Nous travaillons avec des cuisines locales qui cuisinent des ingrédients lapons — renne, omble chevalier, mûres arctiques et autres — et nous nous occupons des détails qui font la réussite de la soirée : plans de table, besoins alimentaires, boissons, musique et tout discours ou matériel audiovisuel dont vous avez besoin.

Photos de nos voyages récents

Envoyez-nous l’essentiel — taille du groupe, dates de voyage et ce que vous aimeriez faire — et nous préparerons une proposition sur mesure. Qu’il s’agisse d’un simple transfert, de quelques activités ou d’un programme complet avec hôtels, safaris et repas, une seule équipe locale s’occupe de tout. Nous vous répondrons avec des options et un prix, généralement sous un jour ouvrable.