Votre DMC local à Rovaniemi pour le MICE, les incentives et les groupes

DMC Rovaniemi est la destination management company sur le terrain pour les réunions, les incentives, les conférences, les événements et les programmes de groupe à Rovaniemi et en Laponie finlandaise. Basés à Rovaniemi et membres du réseau EU DMC (business ID finlandais 3428234-1), nous transformons un briefing en un programme entièrement géré, couvrant les lieux, les hôtels, les transferts, les activités arctiques et la coordination sur place, de sorte que les organisateurs s’appuient sur une seule équipe locale, de la première demande au départ final.

Un partenaire pour les organisateurs et les agences

Nous intervenons comme l’extension locale des équipes événementielles d’entreprise, des agences d’incentive, des associations et des agences de voyages qui planifient des programmes en Laponie. Vous fixez les objectifs et gardez la relation client ; nous apportons la connaissance de la destination, le réseau de prestataires et la capacité opérationnelle sur le terrain.

Attendez-vous à une tarification claire et précise, à des itinéraires créatifs conçus autour de vos objectifs et à un coordinateur dédié qui veille à chaque détail tout au long du séjour de votre groupe, qu’il s’agisse d’1 voyageur ou d’un groupe de plus de 300.

Contactez-nous

Une opération terrestre complète, gérée localement

D’une simple journée de conférence à un incentive de plusieurs jours à travers la Laponie, nous gérons chaque élément en mouvement : lieux de réunion et d’événement, hébergement de groupe dans toutes les catégories, des hôtels urbains aux igloos de verre sous les aurores boréales, autocars et transferts privés, guides professionnels multilingues, et expériences arctiques emblématiques telles que safaris à huskies et à rennes, sorties en motoneige, chasses aux aurores boréales et visites du Village du Père Noël.

Parce que nous opérons à Rovaniemi chaque jour et savons comment l’Arctique se comporte, nous nous appuyons sur des relations établies avec les prestataires et sur des chauffeurs locaux qui connaissent les routes hivernales pour maintenir une qualité élevée et des horaires serrés, du transfert d’arrivée au dîner d’adieu.

Une connaissance locale sur laquelle vous pouvez compter

Considérez-nous comme votre propre bureau à Rovaniemi. Nous ne recommandons pas des lieux ou des activités à partir d’une brochure ; nous les visitons, nous évaluons nos prestataires et nous savons quels espaces, hôtels et expériences fonctionnent vraiment pour un groupe dans des conditions arctiques.

Cette connaissance de première main se traduit par des conseils précis, une logistique hivernale réaliste et des solutions concrètes dès qu’un plan doit s’adapter sur place, chaque projet étant porté par une équipe forte de plus de 35 ans d’expérience cumulée, qui vit ici toute l’année.

Avec qui nous travaillons

Nous collaborons avec des clients corporate, des agences et des tour-opérateurs du monde entier, de toute l’Europe à l’Amérique du Nord, l’Asie et au-delà. Quel que soit le marché d’origine, notre mission est la même : faire en sorte que votre programme en Laponie se déroule à la perfection et vous mettre en valeur auprès de votre client.

Good travel seal certified DMC Rovaniemi

Voyages responsables et durables

DMC Rovaniemi est certifiée par Green Destinations et détient le Good Travel Seal, une certification internationale de tourisme responsable. Nous intégrons cet engagement aux programmes que nous gérons : en privilégiant les prestataires aux solides pratiques environnementales, des transports à moindre impact lorsque c’est possible, une restauration d’origine locale et des expériences authentiques qui profitent aux communautés de Laponie que nous visitons.

Lorsque vous organisez un programme MICE ou de groupe avec nous, vous pouvez démontrer à vos clients que leur événement a été réalisé avec un engagement sincère et vérifié envers le tourisme responsable et envers les habitants et les lieux de Laponie.