MICE y viajes corporativos en Rovaniemi

DMC Rovaniemi planifica y gestiona viajes MICE y corporativos en Rovaniemi y por toda la Laponia. Trabajamos con grupos de 10 a más de 300 personas, y diseñamos cada programa en torno a lo que tu empresa realmente necesita: la reunión, las fechas, el presupuesto y el tipo de experiencia que quieres que viva tu equipo. Unimos la parte profesional y la lúdica en un mismo viaje, de modo que un día de reuniones pueda terminar con un safari con huskies o una cena bajo la aurora boreal. Nuestro equipo se encarga de todo: hoteles, iglús, salas de reuniones, actividades, traslados y comidas. Tratas con un único contacto, no con diez proveedores.

Además, contamos con la certificación Good Travel Seal e integramos la sostenibilidad en el programa, trabajando con hoteles, guías y proveedores de actividades locales, optimizando los traslados y eligiendo socios que cuidan el entorno ártico en el que operan.

Alojamiento para grupos MICE y de empresa

Reservamos las habitaciones adecuadas para tu grupo, sea del tamaño que sea. Puede ser un hotel urbano con instalaciones de reuniones en condiciones, un lodge a las afueras de la ciudad o iglús de cristal donde tu equipo duerme bajo la aurora. Para grupos más grandes organizamos bloques de habitaciones completos. Trabajamos con los principales hoteles del centro de Rovaniemi: Arctic City Hotel, Scandic Hotels y Hotel Santa Claus. En cuanto a los resorts de iglús, trabajamos con los más populares de la zona: Apukka Resort, Santa’s Igloos Arctic Circle, Arctic TreeHouse y Glass Resort, entre otros.

Nos ocupamos de la reserva, las tarifas, los contratos y cualquier petición especial, como check-ins tardíos o necesidades dietéticas, de modo que todo esté resuelto antes de que tu grupo aterrice.

Experiencias únicas y safaris

Reservamos paseos en trineo con huskies, paseos en reno, salidas en moto de nieve, pesca en hielo, paseos con raquetas de nieve, esquí de fondo, rutas en fat-bike y veladas dedicadas a la aurora boreal, y los adaptamos al tamaño, el ritmo y el horario de tu grupo. Estas actividades funcionan igual de bien como una tarde de team building que como recompensa al final de una conferencia, y podemos organizarlas como un único momento destacado o encadenar varias a lo largo de unos días.

Nuestros guías dirigen la jornada sobre el terreno: el equipo, las instrucciones de seguridad, los tiempos y la ropa de abrigo si tu grupo la necesita. Algunos grupos quieren un día completo en plena naturaleza; otros solo buscan un par de horas entre reuniones. Lo preparamos de cualquiera de las dos formas y dimensionamos cada actividad para que nadie se quede esperando en el frío.

Foto: Jeris Resort

Traslados privados

Desplazamos a tu grupo por Rovaniemi y la Laponia en autobús privado: del aeropuerto al hotel, del hotel a la sede de la reunión, de la sede a la actividad y de vuelta. Nuestros conductores son locales y conocen las carreteras invernales, así que un poco de nieve no altera tu horario, y están acostumbrados a las salidas tempranas y los finales tardíos propios de los programas árticos. Para los grupos que se desplazan más lejos, también cubrimos las rutas más largas entre resorts y aeropuertos como Rovaniemi y Kittilä. Ya sean 10 personas en un minibús o 300 en varios autocares, planificamos los tiempos en torno a tu programa para que nadie se quede esperando un transporte en el frío. Mantenemos los vehículos reservados durante todo el viaje en lugar de contratarlos trayecto a trayecto, lo que significa que los traslados se mantienen puntuales incluso cuando una reunión se alarga o una actividad cambia de hora.

Asistencia in situ y jefes de grupo locales

Para la mayoría de los viajes corporativos ponemos un coordinador sobre el terreno con tu grupo. Mantiene el horario en marcha, trata con los proveedores y resuelve cualquier imprevisto que surja durante el día: un vuelo retrasado, una decisión sobre una actividad por el tiempo, un cambio de última hora en el número de asistentes.

Esto permite que tu equipo se centre en la reunión y en convivir, y siempre hay una persona local a quien acudir que sabe cómo funcionan las cosas aquí arriba.

Cenas de gala y comidas de grupo en Laponia

Una cena de gala suele ser el momento central de un viaje corporativo, y Rovaniemi te ofrece escenarios que no encontrarás en ningún otro sitio: un restaurante de nieve esculpido de nuevo cada invierno, un lodge de troncos en plena naturaleza con fuego abierto o un salón privado en la ciudad para grupos más grandes. Organizamos la sede, el menú y los tiempos, y construimos la velada en torno a tu número de asistentes y al tono que buscas, ya sea una cena distendida tras un día de reuniones o una gala formal de entrega de premios para cerrar el programa.

Trabajamos con cocinas locales que elaboran sus platos con ingredientes lapones —reno, salvelino ártico, lamponi artici (camemoro) y similares— y nos ocupamos de los detalles que hacen que la noche funcione: planos de mesas, necesidades dietéticas, bebidas, música y cualquier discurso o equipo audiovisual que necesites.

Fotos de nuestros viajes recientes

Envíanos lo básico —tamaño del grupo, fechas del viaje y qué te gustaría hacer— y prepararemos una propuesta a tu medida. Ya sea un solo traslado, unas pocas actividades o un programa completo con hoteles, safaris y comidas, un único equipo local se encarga de todo. Te responderemos con opciones y un precio, normalmente en un día laborable.