MICE e viagens corporativas em Rovaniemi

A DMC Rovaniemi planeia e opera viagens MICE e corporativas em Rovaniemi e por toda a Lapónia. Trabalhamos com grupos de 10 a mais de 300 pessoas, e construímos cada programa em torno daquilo de que a sua empresa realmente precisa — a reunião, as datas, o orçamento e o tipo de experiência que quer proporcionar à sua equipa. Reunimos a vertente profissional e a vertente lúdica numa só viagem, para que um dia de reuniões possa terminar com um safári de huskies ou um jantar sob a aurora boreal. A nossa equipa trata de tudo: hotéis, iglus, salas de reunião, atividades, transfers e refeições. Lida com um único interlocutor, não com dez fornecedores.

Somos também certificados pelo Good Travel Seal e integramos a sustentabilidade no programa — trabalhando com hotéis, guias e fornecedores de atividades locais, otimizando os transfers e escolhendo parceiros que cuidam do ambiente ártico em que operam.

Alojamento para grupos MICE e de empresa

Reservamos os quartos certos para o seu grupo, seja qual for a dimensão. Pode ser um hotel urbano com verdadeiras instalações para reuniões, um lodge fora da cidade ou iglus de vidro onde a sua equipa dorme sob a aurora. Para grupos maiores, organizamos blocos de quartos completos. Trabalhamos com os principais hotéis do centro de Rovaniemi: Arctic City Hotel, Scandic Hotels e Hotel Santa Claus. Quanto aos resorts de iglus, trabalhamos com os mais populares da zona: Apukka Resort, Santa’s Igloos Arctic Circle, Arctic TreeHouse e Glass Resort, entre outros.

Tratamos da reserva, das tarifas, dos contratos e de quaisquer pedidos especiais, como check-ins tardios ou necessidades alimentares — para que tudo esteja resolvido antes de o seu grupo aterrar.

Experiências únicas e safáris

Reservamos trenó de huskies, passeios de renas, saídas de mota de neve, pesca no gelo, caminhadas com raquetas de neve, esqui de fundo, saídas de fat-bike e noites dedicadas à aurora boreal, e adaptamo-los à dimensão, ao ritmo e ao horário do seu grupo. Estas atividades funcionam tão bem como uma tarde de team building como uma recompensa no final de uma conferência, e podemos realizá-las como um único momento alto ou encadear várias ao longo de alguns dias.

Os nossos guias conduzem o dia no terreno: o equipamento, as instruções de segurança, os tempos e o vestuário quente se o seu grupo precisar. Alguns grupos querem um dia inteiro em plena natureza; outros querem apenas algumas horas entre reuniões. Organizamos das duas formas e dimensionamos cada atividade para que ninguém fique à espera no frio.

Foto: Jeris Resort

Transfers privados

Deslocamos o seu grupo por Rovaniemi e pela Lapónia em autocarro privado — do aeroporto ao hotel, do hotel ao local da reunião, do local à atividade e de volta. Os nossos motoristas são locais e conhecem as estradas de inverno, por isso um pouco de neve não desorganiza o seu horário, e estão habituados aos inícios cedo e aos finais tardios próprios dos programas árticos. Para grupos que se aventuram mais longe, cobrimos também os percursos mais longos entre resorts e aeroportos como Rovaniemi e Kittilä. Sejam 10 pessoas num miniautocarro ou 300 distribuídas por vários autocarros, planeamos os tempos em função do seu programa para que ninguém fique à espera de transporte no frio. Reservamos os veículos para toda a viagem em vez de os contratar percurso a percurso, o que significa que os transfers se mantêm a horas mesmo quando uma reunião se prolonga ou uma atividade muda de hora.

Assistência no local e líderes de grupo locais

Na maioria das viagens corporativas colocamos um coordenador no terreno com o seu grupo. Mantém o programa a decorrer, lida com os fornecedores e resolve tudo o que muda ao longo do dia — um voo atrasado, uma decisão sobre uma atividade por causa do tempo, uma alteração de última hora no número de participantes.

Isto permite que a sua equipa se concentre na reunião e no convívio, e há sempre uma pessoa local a quem recorrer, que sabe como as coisas funcionam aqui em cima.

Jantares de gala e refeições de grupo na Lapónia

Um jantar de gala é muitas vezes o ponto alto de uma viagem corporativa, e Rovaniemi oferece-lhe cenários que não encontrará em mais lado nenhum — um restaurante de neve esculpido de novo a cada inverno, um lodge de troncos em plena natureza com lareira aberta, ou uma sala privada na cidade para grupos maiores. Organizamos o local, o menu e os tempos, e construímos a noite em torno do seu número de convidados e do tom que pretende, seja um jantar descontraído após um dia de reuniões ou uma noite formal de entrega de prémios para encerrar o programa.

Trabalhamos com cozinhas locais que cozinham com ingredientes lapões — rena, salvelino-ártico, amoras árticas e afins — e tratamos dos pormenores que fazem a noite correr bem: plantas de mesa, necessidades alimentares, bebidas, música e quaisquer discursos ou equipamento audiovisual de que precise.

Fotos das nossas viagens recentes

Envie-nos o essencial — dimensão do grupo, datas de viagem e o que gostaria de fazer — e elaboramos uma proposta à sua medida. Quer se trate de um único transfer, de algumas atividades ou de um programa completo com hotéis, safáris e refeições, uma só equipa local trata de tudo. Responderemos com opções e um preço, normalmente dentro de um dia útil.