MICE und Firmenreisen in Rovaniemi
DMC Rovaniemi plant und realisiert MICE- und Firmenreisen in Rovaniemi und ganz Lappland. Wir arbeiten mit Gruppen von 10 bis über 300 Personen und gestalten jedes Programm rund um das, was Ihr Unternehmen tatsächlich braucht – das Meeting, die Termine, das Budget und die Art von Erlebnis, die Sie Ihrem Team bieten möchten. Wir verbinden den geschäftlichen und den geselligen Teil in einer Reise, sodass ein Tag voller Meetings mit einer Huskysafari oder einem Dinner unter den Nordlichtern enden kann. Unser Team kümmert sich um alles: Hotels, Iglus, Tagungsräume, Aktivitäten, Transfers und Mahlzeiten. Sie haben einen Ansprechpartner statt zehn Lieferanten.
Wir sind außerdem Good-Travel-Seal-zertifiziert und verankern Nachhaltigkeit im Programm – durch die Zusammenarbeit mit lokalen Hotels, Guides und Aktivitätenanbietern, effiziente Transfers und die Wahl von Partnern, die die arktische Umwelt schützen, in der sie tätig sind.
Unterkunft für MICE- und Geschäftsgruppen
Wir buchen die richtigen Zimmer für Ihre Gruppe, ganz gleich welcher Größe. Das kann ein Stadthotel mit passenden Tagungseinrichtungen sein, eine Lodge außerhalb der Stadt oder Glasiglus, in denen Ihr Team unter den Polarlichtern schläft. Für größere Gruppen organisieren wir komplette Zimmerkontingente. Wir arbeiten mit den wichtigsten Hotels im Zentrum von Rovaniemi zusammen: Arctic City Hotel, Scandic Hotels und Hotel Santa Claus. Bei den Iglu-Resorts arbeiten wir mit den beliebtesten der Region: Apukka Resort, Santa’s Igloos Arctic Circle, Arctic TreeHouse und Glass Resort, unter anderem.
Wir kümmern uns um die Buchung, die Raten, die Verträge und alle besonderen Wünsche wie späte Check-ins oder Ernährungsbedürfnisse – damit alles geregelt ist, bevor Ihre Gruppe landet.
Einzigartige Erlebnisse und Safaris
Wir buchen Husky-Schlittenfahrten, Rentierfahrten, Schneemobiltouren, Eisangeln, Schneeschuhwanderungen, Langlauf, Fatbike-Touren und Nordlichtabende und stimmen sie auf die Größe, das Tempo und den Zeitplan Ihrer Gruppe ab. Diese Aktivitäten eignen sich ebenso gut für einen Teambuilding-Nachmittag wie als Belohnung zum Abschluss einer Konferenz, und wir können sie als einzelnes Highlight durchführen oder mehrere über mehrere Tage hinweg verketten.
Unsere Guides leiten den Tag vor Ort: die Ausrüstung, das Sicherheitsbriefing, das Timing und die warme Kleidung, falls Ihre Gruppe sie benötigt. Manche Gruppen möchten einen ganzen Tag in der Wildnis verbringen, andere nur ein paar Stunden zwischen den Meetings. Wir gestalten es in beiden Fällen passend und dimensionieren jede Aktivität so, dass niemand in der Kälte warten muss.
Foto: Jeris Resort
Private Transfers
Wir befördern Ihre Gruppe in Rovaniemi und Lappland im privaten Bus – vom Flughafen zum Hotel, vom Hotel zum Tagungsort, vom Veranstaltungsort zur Aktivität und zurück. Unsere Fahrer sind ortskundig und kennen die Winterstraßen, sodass etwas Schnee Ihren Zeitplan nicht durcheinanderbringt, und sie sind an die frühen Starts und späten Enden arktischer Programme gewöhnt. Für Gruppen, die weiter hinausfahren, decken wir auch die längeren Strecken zwischen Resorts und Flughäfen wie Rovaniemi und Kittilä ab. Ob 10 Personen in einem Minibus oder 300 in mehreren Reisebussen – wir planen die Zeiten rund um Ihr Programm, sodass niemand in der Kälte auf eine Fahrt warten muss. Wir halten die Fahrzeuge für die gesamte Reise bereit, statt sie Fahrt für Fahrt zu buchen, sodass die Transfers auch dann pünktlich bleiben, wenn ein Meeting überzieht oder eine Aktivität verschoben wird.
Betreuung vor Ort und lokale Reiseleiter
Bei den meisten Firmenreisen stellen wir Ihrer Gruppe einen Koordinator vor Ort zur Seite. Er hält den Zeitplan am Laufen, kümmert sich um die Anbieter und regelt alles, was sich im Laufe des Tages ändert – einen verspäteten Flug, eine wetterbedingte Entscheidung zu einer Aktivität, eine kurzfristige Änderung der Teilnehmerzahl.
So kann sich Ihr Team auf das Meeting und auf den Austausch untereinander konzentrieren, und es gibt immer eine lokale Ansprechperson, die weiß, wie die Dinge hier oben funktionieren.
Gala-Dinner und Gruppenessen in Lappland
Ein Gala-Dinner ist oft das Herzstück einer Firmenreise, und Rovaniemi bietet Ihnen Kulissen, die Sie sonst nirgends finden – ein Schneerestaurant, das jeden Winter neu gestaltet wird, eine aus Holzstämmen gebaute Wildnis-Lodge mit offenem Feuer oder einen privaten Saal in der Stadt für größere Gruppen. Wir organisieren den Ort, das Menü und den Ablauf und gestalten den Abend nach Ihrer Teilnehmerzahl und der gewünschten Stimmung – ob ein entspanntes Dinner nach einem Tag voller Meetings oder eine festliche Preisverleihung zum Abschluss des Programms.
Wir arbeiten mit lokalen Küchen, die mit lappländischen Zutaten kochen – Rentier, Saibling, Moltebeeren und Ähnliches – und kümmern uns um die Details, die den Abend gelingen lassen: Sitzpläne, Ernährungsbedürfnisse, Getränke, Musik und alle Reden oder die Technik, die Sie benötigen.
Fotos von unseren aktuellen Reisen
Häufige Fragen – Gruppen und MICE in Rovaniemi
Ja. Wir buchen Tagungsräume, Auditorien und Veranstaltungsräume in und um Rovaniemi für Gruppen von wenigen Personen bis zu 300 oder mehr und organisieren Bestuhlung, Catering und grundlegende Veranstaltungstechnik.
Wir organisieren Aktivitäten wie Husky- und Rentiersafaris, Schneemobiltouren, Eisangeln und Nordlichtabende. Sie alle eignen sich gut für Teambuilding und lassen sich auf die Größe und das Tempo Ihrer Gruppe abstimmen.
Ja. Ein typisches Rovaniemi-Programm verbindet Geschäft und Freizeit – zum Beispiel Meetings am Tag und eine Safari oder ein Nordlicht-Dinner am Abend. Wir planen beide Seiten so, dass sie reibungslos ineinandergreifen.
Ja. Wir können einen Koordinator bereitstellen, der durchgehend bei Ihrer Gruppe bleibt, den Zeitplan am Laufen hält und alle Änderungen vor Ort regelt, sodass sich Ihr Team auf die Veranstaltung konzentrieren kann.
MICE- oder Incentive-Angebot anfordern
Senden Sie uns die Eckdaten – Gruppengröße, Reisedaten und was Sie unternehmen möchten – und wir stellen Ihnen ein passendes Angebot zusammen. Ob ein einzelner Transfer, ein paar Aktivitäten oder ein komplettes Programm mit Hotels, Safaris und Verpflegung: Ein lokales Team kümmert sich um alles. Wir antworten mit Optionen und einem Preis, in der Regel innerhalb eines Werktags.