MICE e tour aziendali a Rovaniemi
DMC Rovaniemi progetta e gestisce viaggi MICE e aziendali a Rovaniemi e in tutta la Lapponia. Lavoriamo con gruppi da 10 a 300+ persone e costruiamo ogni programma intorno a ciò di cui la tua azienda ha davvero bisogno: riunioni, date, budget e tipo di esperienza che vuoi offrire al tuo team. Uniamo business e divertimento in un unico viaggio, così una giornata di riunioni può concludersi con un safari con gli husky o una cena sotto l’aurora boreale. Il nostro team si occupa di tutto: hotel, igloo, sale riunioni, attività, transfer e pasti. Hai un solo referente, non dieci fornitori.
Siamo inoltre certificati Good Travel Seal e integriamo la sostenibilità nel programma, collaborando con hotel, guide e tour operator locali, ottimizzando i transfer e scegliendo partner che si prendono cura dell’ambiente in cui operano.
Alloggi per gruppi MICE e aziendali
Prenotiamo le camere giuste per il tuo gruppo, qualunque sia la sua dimensione. Può trattarsi di un hotel in centro con vere e proprie sale riunioni, di un lodge fuori città o di igloo di vetro, dove il tuo team dormirà sotto l’aurora. Per i gruppi più numerosi prenotiamo blocchi interi di camere. Collaboriamo con i principali hotel del centro di Rovaniemi: Arctic City Hotel, Scandic Hotels e Hotel Santa Claus. Per gli igloo resort lavoriamo con i resort più richiesti della zona: Apukka Resort, Santa’s Igloos Arctic Circle, Arctic TreeHouse e Glass Resort, tra gli altri.
Ci occupiamo delle prenotazioni, delle tariffe, dei contratti e di eventuali richieste speciali, come check-in in tarda serata o esigenze alimentari, in modo che tutto sia pronto prima che il tuo gruppo atterri.
Esperienze uniche e safari
Prenotiamo giri in slitta con gli husky, escursioni con le renne, gite in motoslitta, pesca sul ghiaccio, passeggiate con le ciaspole, sci di fondo, giri in fat-bike e serate dedicate all’aurora boreale, e le adattiamo alla dimensione, al ritmo e ai tempi del tuo gruppo. Queste attività funzionano altrettanto bene come team building o premi al termine di una conferenza, e possiamo proporle come singolo momento clou o concatenarne diverse nell’arco di qualche giorno.
Le nostre guide gestiscono la giornata sul posto: attrezzatura, briefing sulla sicurezza, tempistiche e abbigliamento termico, se il tuo gruppo ne ha bisogno. Alcuni gruppi vogliono una giornata intera nella natura selvaggia; altri solo un paio d’ore tra una riunione e l’altra. Costruiamo il programma in entrambi i casi, organizzando ogni attività in modo che nessuno resti ad aspettare al freddo.
Foto: Jeris Resort
Transfer privati
Spostiamo il tuo gruppo a Rovaniemi e in Lapponia con bus privati: dall’aeroporto all’hotel, dall’hotel alla sede delle riunioni, da quest’ultima alle attività e ritorno. I nostri autisti sono del posto e conoscono le strade invernali, garantendo che i transfer filino lisci anche con un po’ di neve, e sono abituati alle partenze all’alba e ai rientri a tarda sera tipici dei programmi artici. Per i gruppi che si spingono più lontano, copriamo anche le tratte più lunghe tra resort e aeroporti come Rovaniemi e Kittilä. Che si tratti di 10 persone in un minibus o di 300 su più pullman, pianifichiamo i tempi in base al tuo programma così che nessuno resti al freddo in attesa del transfer. Teniamo i veicoli a disposizione per l’intero viaggio invece di prenotarli corsa per corsa, il che garantisce che i transfer siano in orario anche se una riunione si prolunga o un’attività cambia.
Assistenza in loco e tour leader locali
Per la maggior parte dei viaggi aziendali mettiamo a disposizione un coordinatore sul posto insieme al tuo gruppo. Fa rispettare il programma, si interfaccia con i fornitori e risolve qualsiasi problema durante la giornata: da un volo in ritardo alla modifica di un’attività a causa del meteo, fino a una variazione del numero di partecipanti all’ultimo minuto.
Questo significa che il tuo team può concentrarsi su lavoro e networking, perché c’è sempre un esperto in loco a cui rivolgersi.
Cene di gala e ristorazione di gruppo in Lapponia
Una cena di gala è spesso il momento clou di un viaggio aziendale, e Rovaniemi ti offre ambientazioni che non troverai altrove: un ristorante di neve scolpito ogni inverno, un lodge in legno nella natura selvaggia con il fuoco acceso o una sala privata in città per i gruppi più numerosi. Ci occupiamo della sede, del menu e dei tempi, e costruiamo la serata in base al numero di ospiti e all’atmosfera che desideri, che si tratti di una cena rilassante dopo una giornata di riunioni o di una serata di premiazione formale per chiudere il programma.
Collaboriamo con cucine locali che lavorano con ingredienti lapponi (renna, salmerino artico, lamponi artici e simili) e curiamo i dettagli che fanno funzionare la serata: disposizione dei posti, esigenze alimentari, bevande, musica ed eventuali discorsi o supporto audiovisivo di cui hai bisogno.
Foto dei nostri tour recenti
Domande frequenti - Gruppi e MICE a Rovaniemi
Sì. Prenotiamo sale riunioni, auditorium e spazi per eventi a Rovaniemi e dintorni per gruppi da poche persone fino a 300 o più, e organizziamo l’allestimento delle sedute, il catering e l’attrezzatura audiovisiva di base.
Organizziamo attività come safari con husky e renne, escursioni in motoslitta, pesca sul ghiaccio e serate dedicate all’aurora boreale. Sono tutte ideali per il team building e possono essere personalizzate in base alla dimensione e al ritmo del tuo gruppo.
Sì. Un tipico programma a Rovaniemi unisce business e tempo libero, per esempio riunioni durante il giorno e un safari o una cena sotto l’aurora boreale la sera. Pianifichiamo entrambi gli aspetti in modo che si integrino alla perfezione.
Sì. Possiamo mettere a disposizione un coordinatore che resti con il tuo gruppo per l’intero soggiorno, faccia rispettare gli orari e gestisca qualsiasi imprevisto sul posto, così che il tuo team possa concentrarsi sull’evento.
Richiedi un preventivo per MICE o Incentive
Inviaci le informazioni di base (dimensione del gruppo, date del viaggio e cosa vorreste fare) e prepareremo un preventivo su misura. Che si tratti di un singolo transfer, di qualche attività o di un programma completo con hotel, safari e pasti, un unico team locale si occupa di tutto. Ti risponderemo con le opzioni disponibili e il prezzo, di solito entro un giorno lavorativo.